幹事Q＆A

結婚式の二次会で起こりがちなトラブル…ベスト５

人が集まれば、大なり小なり、なんらかのトラブルは致し方ない…。
ここでは、よくあるトラブルをご紹介します。
「絶対に何かが起こる！」…時には覚悟も必要です。

＜１位＞出席者が少ないんですけど…！？

多少、ドタキャンが出ることは想定して予算を組んていても、
なぜか大幅に予定人数を割り込んでしまうと青ざめますね。
新郎新婦へのいやがらせ？と勘ぐったりします（笑）
原因としては、「新郎（新婦）が2次会の告知を徹底していなかった」などが考えられそう。
ちょっと手間がかかりますが、招待ハガキを送っておけば防げますよ。

＜2位＞お酒で暴走！

お酒のせいで口が軽くなったのか、
新郎（新婦）の元彼・元カノの話を大声でお話しされる方と
実際に遭遇したことがあります…。
披露宴よりはざっくばらんな会だといっても、新郎新婦ともども周囲もヒヤヒヤ（汗）
1日かかった結婚式が終わって気が抜けたのか、
新郎がベロンベロンに酔っ払ってしまうのもよくあるケース。
幹事がとにかく飲まされてダウンすることも多いみたいです！

＜3位＞新郎新婦が不在？

披露宴を終えた新郎新婦は、2次会の前に着替えるのが普通。
そのときに新婦のヘアアレンジで結構な時間をくってしまうのです！
ウエディング用のヘアアレンジはかなり手間をかけてまとめているので、
ほどくのも一苦労だし、2次会用にまたアレンジし直すのも一苦労なんですね。
新郎新婦が１時間遅れで到着したり、
新婦が間に合わなくて新郎だけ駆けつけたりといったケースも実際にありました。

＜4位＞支払いでお金が不足…

2次会はほとんどが会費制。
そのため、出席者が予定数を割り込むと予算が足りなくなってしまい、
当日会場に支払うお金が足りない！
なんてことにつながります。
会費の追加徴収はかなり失礼なので出席者からはもらいにくいし、
本来はもてなす側の新郎新婦にも言いにくい…。
やむなく幹事が多めに出したり、
気心の知れた友人に声を掛けてカンパをもらったりすることも…。

＜5位＞時間が足りない

「先に会場入りした新郎の友人数名が勝手に先に飲み始めて、
飲み放題がその時間からカウントされてしまった」
というような笑えない話も。
思いっきり盛り上がるゲームや余興で時間が押してしまうことはよくありますが、
司会次第でかなりコントロールできるので、幹事が時間配分に気を配りましょう。

こんなトラブル、どうしたらいい？

具体的なトラブルの対処法はこんな感じです。
ひとりの幹事が対応するだけでなく、
場合によっては新郎新婦とも相談してすみやかに対処しましょう。

【Q.1】名簿に載ってない人がやってきたら…

A.1
多少のドタキャンにも対応できるのと同様、
多少の人数増にも対応できるように予算を組んであれば問題ありません。
披露宴に出ていた人なら構いませんが、2次会にふらりと現れた方であれば、
失礼にならないよう
「新郎新婦とはどういったお知り合いですか」
とやんわり聞くといいと思います。
もしかしたら、会場を間違って来てしまった人かもしれませんよ。

【Q.2】時間が足りなくなってしまったら…

A.2
余興やゲームなど一通りの出し物が終了していて、
まだ会場の盛り上がりが冷めずになかなかお開きにできない様子なら、
やはり幹事の出番です。
3次会の手配をすみやかに行い、「参加希望者は3次会へどうぞ」とアナウンスしましょう。

【Q.3】新郎新婦が間に合わない…

A.3
何かと忙しい主賓が、時間に間に合わないことはよくあります。
とはいえ、新郎新婦がいないまま開始する2次会は寂しいし、
長く待たされている参加者はイライラしますよね。
こんなときは、新郎新婦のＶＴＲがあればそれを流し、
どのくらいで到着できるか連絡を取りながら開始してしまう手もあります。
参加者には「あと30分ぐらいで到着予定です」「道路が込んでいてあと10分」など、
細かく情報を入れて待ってもらいましょう。

【Q.４】酔っ払いが大暴走…

A.4
ハメを外して騒いだり、喧嘩になってしまったり、
お祝いの席でのお酒のトラブルは多いです。
困っている人はいないか、不必要に大声を出している人はいないかなど、
幹事は会場をよく見渡すように心がけましょう。
トラブルの種をみつけたら、笑顔で「お困りですか」などといって別室へ案内し、
周囲に不安を抱かせないようにします。
別室で落ち着いてもらうようにするのがベターです。